Sabé quién te debe, cuánto y desde cuándo. Lenas prepara recordatorios con el estilo de tu empresa. Vos los revisás y decidís qué se envía.
Para empresas de Uruguay que quieren dedicar menos tiempo a cobrar.
Primero, los pagos que necesitan tu atención
Buen día. Te escribimos por la factura 0142, con un saldo pendiente de $ 24.800. ¿Nos confirmás una fecha estimada de pago? Muchas gracias.
Revisás el mensaje. Lo editás. Aprobás el envío.
Dejá de buscar pagos en distintas planillas y escribir cada recordatorio desde cero. Tené a mano lo que necesitás para seguir cada cobranza.
Cuatro pasos para organizar tus cobranzas y seguir cada pago.
Cargá la planilla que usás para llevar tus facturas. Revisá los datos antes de guardarlos.
Mirá qué facturas vencieron y cuánto debe cada cliente. Elegí a quién querés contactar.
Lenas prepara un mensaje para cada cliente. Podés cambiarlo, aprobarlo o descartarlo antes de enviarlo.
Anotá los pagos y las conversaciones con tus clientes. Consultá qué emails se entregaron y cuánto queda por cobrar.
Desde cargar tus facturas hasta registrar el último pago. Estas son las tareas en las que Lenas te ayuda hoy.
Subí la planilla con tus facturas y revisá que los datos estén bien. Cuando vuelvas a cargarla, Lenas actualiza la información sin repetir facturas ni pagos.
Consultá cuánto debe, qué facturas pagó y cuándo lo contactaste. Guardá sus datos y las direcciones de email de las personas con las que hablás.
Registrá oportunidades para clientes o empresas nuevas, asigná un responsable y seguí cada conversación hasta el cierre. Anotá llamadas, reuniones y próximos pasos con fecha para saber a quién volver a contactar.
Mostrale a Lenas cómo suele escribir tu empresa. Con inteligencia artificial, prepara un recordatorio para cada cliente usando sus facturas y pagos. Vos revisás el texto antes de enviarlo. Si el servicio de IA está saturado, Lenas intenta hasta dos alternativas en orden para completar tu consulta o preparar el borrador.
Elegí los clientes a los que querés recordarles un pago. Lenas prepara los mensajes para que puedas revisarlos juntos, sin armar cada cobranza por separado.
Te ayudamos a preparar tu dirección de envío para que tus clientes reconozcan a tu empresa. Podés ver si el recordatorio se entregó o si hubo un problema. Después de aprobar un correo, elegí enviarlo ahora. Las respuestas llegan a tu equipo. La programación de envíos está deshabilitada.
Anotá los pagos completos o en partes y consultá cuánto falta cobrar. Si empezás con información anterior, también podés consultar sus recibos y notas de crédito para entender cada saldo. Los movimientos con una moneda pendiente de revisión quedan separados hasta confirmarla.
Elegí las fechas que querés revisar y consultá los cobros, las deudas vencidas, los recordatorios enviados y cuánto demoran los pagos. Los pesos y los dólares se muestran por separado.
Invitá a quienes trabajan con vos y decidí quién puede administrar el espacio de tu empresa. Cada persona puede aceptar su invitación creando una contraseña de Lenas o desde el botón con el logo de Google, usando exactamente el email invitado. No se usa la contraseña del correo. Las nuevas invitaciones duran 15 días y son de un solo uso. Cada persona puede proteger su cuenta con una app de verificación en dos pasos y códigos de respaldo. Los ajustes personales están reunidos en Editar perfil.
También podés instalar Lenas en tu celular o computadora para abrirla desde su ícono. Para trabajar con tus cobranzas necesitás conexión a internet.
Lenas te ayuda a preparar los recordatorios. Tu equipo decide qué decir y cuándo enviarlos. Te acompañamos para empezar y resolver las dudas que aparezcan.
Revisás cada mensaje antes de enviarlo. Después podés consultar quién lo aprobó y cuándo. El envío se realiza cuando lo indicás después de aprobar.
Descargá la información de tu empresa cuando la necesites, incluidas las facturas, los pagos y los documentos anteriores.
Pedinos una demostración con clientes y facturas de ejemplo. Podés probar y hacer cambios sin enviar emails a nadie.
Tenés una guía para los primeros pasos, artículos de ayuda y un email para consultarnos. También podés usar Lenas desde el celular. Analizamos el uso para mejorar Lenas, con los textos y campos ocultos en las grabaciones de navegación. Registramos los errores de la aplicación para ayudar a detectar y resolver fallas.
Conocé las últimas mejoras y cómo te ayudan en el trabajo de todos los días.
Contanos qué te ayudaría a trabajar mejorAnalizamos la navegación para encontrar oportunidades de mejora, con los textos y campos ocultos.
Deshabilitamos la programación de correos. Después de revisar y aprobar un recordatorio, podés enviarlo en el momento. Si tenías una programación pendiente, cancelala para editar o enviar el correo.
El nuevo CRM reúne las oportunidades de tu equipo. Registrá posibles ventas, asigná responsables, guardá el historial de contactos y encontrá los seguimientos pendientes para hoy.
Si el servicio principal de IA está saturado o no está disponible, Lenas intenta hasta dos alternativas en orden para responder tu consulta o preparar el borrador.
Si recibís una invitación, creá tu contraseña de Lenas desde ese enlace o continuá con Google usando el mismo email. No necesitás la contraseña de tu correo.
Instalá Lenas en tu celular o computadora y abrila en su propia ventana. Si perdés la conexión, vas a ver un aviso para volver a intentar cuando tengas internet.
Ingresá con Google o creá tu contraseña y protegé tu cuenta con una app de verificación en dos pasos. Ahora podemos prepararte un espacio con clientes y facturas de ejemplo para que conozcas Lenas. También ordenamos el menú para que las tareas de todos los días sean más fáciles de encontrar.
Cargá tus planillas, registrá pagos y prepará recordatorios para tus clientes. Podés consultar los documentos anteriores, trabajar con tu equipo y ver cómo avanzan tus cobranzas.
Nos contás cómo trabaja tu empresa y te mostramos cómo usar Lenas para tus cobranzas. Podés sumarte a las primeras empresas que lo prueban y ayudarnos a mejorarlo con tus comentarios.